Digitale Signatur
Digitale Signatur nach eIDAS – integriert statt Insellösung
Signieren Sie Verträge rechtssicher nach eIDAS (SES, AES, QES) – direkt in der Plattform, die Ihre Verträge erstellt, speichert und überwacht, statt in einem separaten Signaturtool.
eIDAS-konform DSGVO EU-Hosting
Die drei Signaturstufen
eIDAS-Signaturen: SES, AES und QES
Die EU-Verordnung eIDAS definiert drei Stufen elektronischer Signaturen – alle unterstützt Vertragsmanagement KI direkt in der Plattform. Im Deutschen werden SES und AES gelegentlich EES bzw. FES genannt; AES heißt in technischen Standards auch AdES.
Einfache Signatur
Die einfache elektronische Signatur (SES) ist die niedrigste Stufe – ideal für interne Freigaben und Dokumente mit geringem Risiko. Schnell, unkompliziert und ohne Identitätsprüfung. Im Deutschen gelegentlich auch EES genannt.
Fortgeschrittene Signatur
Die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) ist eindeutig einem Unterzeichner zugeordnet und ermöglicht das Erkennen nachträglicher Änderungen – mit höherem Beweiswert für die meisten Geschäftsverträge. Technisch auch AdES genannt; im Deutschen gelegentlich FES.
Qualifizierte Signatur
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) beruht auf einem qualifizierten Zertifikat und einer geprüften Identität. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt – mit dem höchsten Beweiswert.
Integriert statt Insellösung
Warum die Signatur in die Plattform gehört
Ein separates Signaturtool erzeugt einen weiteren Datensilo, zusätzliche Kosten und einen Medienbruch. Bei Vertragsmanagement KI ist die Signatur Teil desselben Systems, das Ihre Verträge erstellt, prüft, speichert und überwacht.
Keine Insellösung
Kein zusätzliches Tool, kein separater Login, kein Datensilo. Signatur, Vertragsablage und Fristenmanagement laufen in einer Plattform.
Ein Audit-Trail
Erstellung, Freigabe, Signatur und Ablage werden lückenlos protokolliert – ein durchgehender, revisionssicherer Verlauf über den gesamten Lebenszyklus.
DSGVO & EU-Hosting
Vertragsdaten werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (EWR) gehostet und DSGVO-konform verarbeitet – ohne Umweg über Drittanbieter.
KI + Signatur vereint
Die KI extrahiert Fristen und Klauseln, erstellt Entwürfe und analysiert Risiken – und im selben Schritt wird rechtssicher signiert.
Reine Signaturtools
Sie nutzen bisher ein reines Signaturtool?
Tools wie DocuSign, Adobe Acrobat Sign, sproof, Skribble, YouTrust (ehemals Yousign) oder Namirial sind starke, etablierte Signaturlösungen. Vertragsmanagement KI bündelt Signatur und Vertragsmanagement in einer Plattform – damit die Unterschrift kein isolierter Schritt bleibt, sondern Teil Ihres gesamten Vertragsprozesses ist.
Häufige Fragen zur digitalen Signatur
Die eIDAS-Verordnung kennt drei Stufen: die einfache elektronische Signatur (SES) für Dokumente mit geringem Risiko, die fortgeschrittene Signatur (AES) mit eindeutiger Zuordnung zum Unterzeichner und Manipulationserkennung sowie die qualifizierte Signatur (QES) mit geprüfter Identität und höchstem Beweiswert. Die englischen Kürzel SES, AES und QES sind die verbindlichen Bezeichnungen. AES wird in technischen Standards auch AdES genannt; im Deutschen heißen SES und AES gelegentlich EES bzw. FES (einfache / fortgeschrittene elektronische Signatur). Vertragsmanagement KI unterstützt alle drei Stufen direkt in der Plattform.
Ja. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist nach eIDAS EU-weit der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. Sie beruht auf einem qualifizierten Zertifikat und einer vorherigen Identitätsprüfung und bietet damit den höchsten Beweiswert – auch für formbedürftige Verträge.
Nein. Genau das ist der Vorteil: Statt ein eigenständiges Signaturtool wie DocuSign, Adobe Acrobat Sign, sproof, Skribble, YouTrust (ehemals Yousign) oder Namirial an Ihren Prozess anzudocken, ist die Signatur bereits in Vertragsmanagement KI integriert. Sie vermeiden so einen zusätzlichen Datensilo, einen Medienbruch und doppelte Lizenzkosten.
Ja. Alle Signaturen erfolgen nach der EU-Verordnung eIDAS und sind damit EU-weit rechtsgültig. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform, die Daten werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (EWR) gehostet, und jeder Signaturvorgang wird in einem revisionssicheren Audit-Trail dokumentiert.
Der Umstieg ist unkompliziert: Sie importieren Ihre Bestandsverträge, richten Nutzer, Rollen und Freigabe-Workflows ein und signieren neue Dokumente ab sofort direkt in Vertragsmanagement KI. Ein separates Signatur-Abo wird nicht mehr benötigt, und Ihr Team arbeitet fortan in einer einzigen Oberfläche.
Vertragsinhalte werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert – innerhalb des EWR. Entwickelt und betrieben wird die Plattform in Österreich, nach europäischem Recht.
Bereit, Ihr Vertragsmanagement zu modernisieren?
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