Für HR
Vertragsmanagement KI für HR
HR arbeitet vertraulich und effizient: Arbeitsverträge und Nachträge aus geprüften Vorlagen, digitale Signatur auch für formbedürftige Fälle und automatische Fristen für Befristungen und Probezeiten – mit strengem Zugriffsschutz.
- 80 %
- weniger Aufwand bei Vertragsdokumenten
- 79 %
- unterschrieben in unter 24 Stunden
- 3
- eIDAS-Stufen: SES, AES, QES
Der Mehrwert
Warum HR auf Vertragsmanagement KI setzt
Geprüfte Vorlagen
Arbeitsverträge, Nachträge und Bescheinigungen entstehen aus rechtlich geprüften Vorlagen – konsistent und ohne manuelle Fehler.
Rechtssichere Signatur
Befristete Arbeitsverträge verlangen die Schriftform: Mit der QES nach eIDAS unterschreiben Sie rechtssicher und digital.
Fristen im Griff
Probezeiten, Befristungen und Vertragsverlängerungen werden automatisch überwacht – keine verpassten Stichtage mehr.
Vertraulichkeit
Granulare Rollen- und Zugriffsrechte schützen sensible Personaldaten – DSGVO-konform und in der EU gehostet.
Über den gesamten Lebenszyklus
Was für HR bei jedem Schritt zählt
Vom Entwurf bis zur Analyse – auf einer Plattform, DSGVO-konform und in der EU gehostet.
- Schritt 1
Erstellen & Entwerfen
Arbeitsverträge und Nachträge werden aus geprüften Vorlagen erstellt und mit Personaldaten vorbelegt – für ein schnelles, konsistentes Onboarding.
- Vorlagen für Arbeitsverträge & Nachträge
- Vorbelegung aus Personalstammdaten
- Konsistente, geprüfte Formulierungen
- Schritt 2
Verhandeln
Individuelle Anpassungen – etwa bei Führungskräften – bleiben nachvollziehbar versioniert, und interne Freigaben sind klar geregelt.
- Nachvollziehbare Anpassungen & Versionen
- Interne Freigaben (z. B. Leitung, Betriebsrat)
- Klare Zuständigkeiten im Prozess
- Schritt 3
Signieren
Neue Mitarbeitende unterschreiben digital – ortsunabhängig und rechtssicher. Für befristete Verträge steht die QES bereit, die die Schriftform erfüllt.
- QES für befristete Arbeitsverträge
- Digitales Onboarding ohne Postweg
- Signaturreihenfolge für mehrere Beteiligte
- Schritt 4
Fristen & Erinnerungen
Probezeiten, Befristungen und Verlängerungen werden automatisch überwacht – Sie werden rechtzeitig erinnert, bevor eine Frist rechtliche Folgen hat.
- Ende der Probezeit rechtzeitig im Blick
- Fristen bei Befristungen & Verlängerungen
- Erinnerung an die zuständige Rolle
- Schritt 5
Abrufen & Analysieren
Personalunterlagen sind zentral, sicher und durchsuchbar abgelegt – mit granularem Zugriffsschutz und schnellem Zugriff im Bedarfsfall.
- Zentrale, sichere Personalakte
- Granulare Zugriffsrechte auf sensible Daten
- Schneller Zugriff bei Audits & Anfragen
Häufige Fragen von HR-Teams
Befristete Arbeitsverträge verlangen die Schriftform. Mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) nach eIDAS, die der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist, unterschreiben Sie rechtssicher und digital.
Über granulare Rollen- und Zugriffsrechte sehen nur berechtigte Personen die jeweiligen Unterlagen. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform und in Rechenzentren innerhalb der EU.
Ja. Arbeitsverträge entstehen aus Vorlagen mit vorbelegten Stammdaten und werden digital unterschrieben – so sind neue Mitarbeitende in Tagen statt Wochen startklar.
Ausgezeichnet & top bewertet
Von Anwendern bewertet, von Fachportalen ausgezeichnet
Auf G2, OMR und Capterra durchgehend hoch bewertet, von OMR Reviews in mehreren Kategorien als Leader und Top Rated geführt und von Trusted.de mit „Excellent“ (9,4 / 9,5) bewertet.
Auszeichnungen: OMR Reviews (Q3/2026) und Trusted.de (06/2026). Plattform-Bewertungen (G2, OMR, Capterra) Stand August 2026.
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