Über uns
Vertragsmanagement für den Mittelstand – neu gedacht
Vertragsmanagement KI ist ein Produkt der fynk GmbH – entwickelt für Rechts-, Einkaufs- und Finanzteams im deutschsprachigen Mittelstand. DSGVO-konform, in der EU gehostet und ohne monatelanges Einführungsprojekt.
Unsere Mission
Vertragsmanagement KI ist ein Produkt der fynk GmbH mit Sitz in Wien. Wir haben es eigens für den Mittelstand im DACH-Raum entwickelt: für Teams, die Verträge nicht als Nebensache behandeln, sondern als geschäftskritische Dokumente, die Fristen, Pflichten und Chancen enthalten.
Unsere Überzeugung ist einfach: Vertragsmanagement muss nicht kompliziert, teuer oder ein monatelanges IT-Projekt sein. Mit künstlicher Intelligenz machen wir aus verstreuten Dokumenten eine zentrale, durchsuchbare und auditierbare Wissensbasis – DSGVO-konform und in der EU gehostet.
Für wen wir bauen
Die Teams, die wir entlasten – und ihre Fragen
Verträge betreffen selten nur eine Abteilung. Wir lösen die konkreten Probleme der Teams, die täglich mit ihnen arbeiten.
Rechtsabteilung / Legal
„Unsere Verträge liegen verstreut in Postfächern und Laufwerken. Bei Audits oder Nachfragen fehlt die Übersicht, und Standardprüfungen binden wertvolle Zeit.“
So helfen wir: Ein zentrales, versioniertes Repository mit revisionssicherem Audit-Trail. Die KI extrahiert Klauseln und Risiken, prüft gegen Vorgaben und beschleunigt Standardfreigaben – für mehr Zeit für das, was wirklich juristische Expertise braucht.
Einkauf / Procurement
„Lieferantenverträge, Verlängerungen und Kündigungsfristen verlieren wir aus dem Blick. Verpasste Fristen kosten uns bares Geld.“
So helfen wir: Automatische Fristen- und Kündigungserinnerungen, Vertragskalender und Bulk-Import bestehender Lieferantenverträge. Verhandlungen laufen mit Markup-Modus und Freigabe-Workflows strukturiert ab.
Finanzen / Finance
„Wir kennen unsere vertraglichen Verpflichtungen und Zahlungsströme nicht vollständig. Das erschwert Planung und Reporting.“
So helfen wir: Strukturierte Vertragsdaten mit Werten, Laufzeiten und Verpflichtungen auf einen Blick. Exportierbar, auswertbar und jederzeit nachvollziehbar – für belastbare Forecasts und ein sauberes Reporting.
Geschäftsführung / Operations
„Freigaben dauern zu lange, und niemand hat den vollständigen Überblick über laufende Verträge und Verpflichtungen.“
So helfen wir: Digitale Freigabe-Workflows, transparente Statusübersicht und rechtssichere Signaturen nach eIDAS beschleunigen den gesamten Prozess – von der Erstellung bis zur Unterschrift, auf einer Plattform.
Das Unternehmen
Betrieben von der fynk GmbH
Vertragsmanagement KI wird von der fynk GmbH mit Sitz in Wien entwickelt und betrieben. Als europäisches Unternehmen bauen wir Software, die den Anforderungen des DACH-Mittelstands entspricht – rechtlich, sprachlich und kulturell.
Wir arbeiten eng mit Rechts-, Einkaufs- und Finanzteams zusammen und entwickeln das Produkt entlang ihrer realen Anforderungen weiter – nicht am Reißbrett.
- Betreiber
- fynk GmbH
- Sitz
- Wien, Österreich
- Hosting
- Deutschland (EWR, ISO 27001)
- Fokus
- DACH-Mittelstand
Wofür wir stehen
Unsere Werte
Datenschutz zuerst
DSGVO-konforme Verarbeitung ist für uns kein Zusatz, sondern Grundlage. Ihre Vertragsdaten werden nicht zum Training von Modellen Dritter genutzt.
EU-Hosting
Vertragsdaten werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet – innerhalb des EWR.
Sicherheit & Transparenz
ISO 27001, Verschlüsselung nach Stand der Technik und ein revisionssicherer Audit-Trail schaffen nachweisbares Vertrauen.
Häufige Fragen über uns
Vertragsmanagement KI wird von der fynk GmbH mit Sitz in Wien entwickelt und betrieben. Das Produkt ist speziell auf die Anforderungen des Mittelstands im DACH-Raum ausgerichtet.
Vor allem für kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum, deren Rechts-, Einkaufs-, Finanz- und Geschäftsführungsteams Verträge zentral, rechtssicher und effizient verwalten wollen.
Vertragsinhalte werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert – innerhalb des EWR. Entwickelt und betrieben wird die Plattform in Österreich; die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform.
Nein. Ihre Vertragsinhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen Dritter verwendet. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
In der Regel innerhalb weniger Tage. Bestandsverträge werden per Bulk-Import übernommen, und die KI extrahiert die relevanten Daten automatisch – ohne aufwändiges IT-Projekt.
Am besten in einer persönlichen Demo: Wir zeigen die Plattform anhand Ihrer konkreten Anwendungsfälle und beantworten Ihre Fragen direkt.
Bereit, Ihr Vertragsmanagement zu modernisieren?
Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und erleben Sie Vertragsmanagement KI in Aktion.